החיפוש אחר צוואה שהופקדה במרשם הירושה אפשרי רק לאחר פטירת המצווה. הגורמים הרשאים להגיש בקשה לאיתור הם "מעוניינים בדבר", כלומר:

• יורשים פוטנציאליים על פי דין (בן/בת זוג, ילדים, הורים).
• זוכים פוטנציאליים על פי צוואה קודמת (אם ידועה להם).
• נושים של הנפטר או של אחד היורשים.
• עורך דין המייצג אחד מהגורמים הללו.

יש לצרף לבקשה אסמכתא המעידה על היותך "מעוניין בדבר".

הגשת בקשה מקוונת לאיתור צוואה במאגר הארצי כרוכה בתשלום אגרה. סכום האגרה מתעדכן מעת לעת ונקבע על ידי משרד המשפטים. מומלץ לבדוק את הסכום העדכני באתר האינטרנט של רשם הירושה לפני הגשת הבקשה. במידה ונעזרים בשירותי עורך דין, יש לקחת בחשבון גם את שכר טרחתו עבור הטיפול בבקשה ובשאר הליכי הירושה.

משך הזמן לקבלת תשובה מרשם הירושה יכול להשתנות. בדרך כלל, בקשה מקוונת המוגשת כראוי עם כל המסמכים הנדרשים, מקבלת מענה תוך מספר ימים עד מספר שבועות. עיכובים יכולים לנבוע מהגשה חסרה או שגויה של מסמכים, או מעומס בלשכות הרשם. חיפוש באפיקים אחרים (אצל עורכי דין, בנקים) תלוי בזמינות ובשיתוף הפעולה של אותם גורמים. עורך דין מנוסה יכול לסייע בזירוז התהליך על ידי הגשה מקצועית ומעקב שוטף.

לא בהכרח. ישנן שתי בעיות אפשריות עם עותק שנמצא בבית:

• תוקף: ייתכן שהמנוח ערך צוואה מאוחרת יותר והפקיד אותה אצל רשם הירושה או אצל עורך דין. הצוואה המאוחרת היא זו שקובעת.
• מקוריות: להליך קיום הצוואה יש להגיש את המסמך המקורי. הגשת עותק בלבד מסבכת את ההליך ודורשת הוכחות נוספות בבית המשפט.

לכן, גם אם מצאתם עותק, חובה לבצע בדיקה מקיפה בכל האפיקים, ובראשם במרשם הירושה, כדי לוודא שזו אכן הצוואה האחרונה והתקפה.